Sub Soalan

1. Nyatakan statistik peserta dan kelompok sasar SPIES dari 2008 hingga 2013?

   Program SPIES bermula 24 Ogos 2008 – Mei 2013 dan telah melibatkan sebanyak 1,429 sesi kursus dengan penyertaan seramai 113,012 orang seperti berikut :

   BIL	SASARAN PESERTA	JUMLAH PESERTA 2008 – MEI 2013						Jumlah
   		2008	2009	2010	2011	2012	Mei 2013
   1	Remaja / Belia	3,003	11,622	9,426	9,138	10,627	6,486	50,302
   2	Penjawat Awam	135	3,217	9,088	5,381	3,139	734	21,694
   3	Warga Pendidik	850	1,615	3,824	3,413	2,396	733	12,831
   4	Kanak-Kanak	411	–	–	–	–	–	411
   5	Pimpinan Masyarakat	845	1,330	1,403	3,258	1,956	236	9,028
   6	Keluarga	714	2,200	2,350	1,180	3,935	3,229	13,608
   7	Pelajar IPT / Siswa	1,800	1,376	590	256	551	70	4,643
   8	Warga Industri	160	–	–	–	–	285	445
   9	Warga Emas	–	50	–	–	–	–	50
   	JUMLAH	7,918	21,410	26,681	22,626	22,604	11,773	113,012

2. Bagaimanakah kejayaan dan impak program SPIES diukur?

   Program SPIES adalah program pengupayaan atau memberdayakan insan (empowering) untuk menjadi insan yang ehsan (cemerlang) dengan menggunakan semaksimum potensi intrinsik keinsanan iaitu Spiritual, Physical, Intelek, Emosi dan Sosial (effective utilization of all intrinsic human potentials to be the best of himself / herslf). Program pembangunan modal insan SPIES bersifat holistik dan bersepadu adalah hasil kreatif dan inovatif Kerajaan Negeri Selangor untuk membangunkan modal paling utama iaitu modal insan.

   Perlu diingatkan program SPIES BUKAN sekadar kursus. Kursus hanyalah pengenalan kepada SPIES. Program SPIES sebenarnya adalah penerapan budaya positif dan produktif  bermula di dalam jentera kerajaan hingga ke akar umbi.

   Setiap projek / program SPIES yang dirancang adalah untuk pelaksanaan peringkat jangkamasa panjang dan sentiasa memastikan kesinambungan projek / program secara berterusan dan mestilah berdaya tahan atau “sustainable” yang menepati 4 perkara berikut:

   • Setiap projek/program bersifat lestari –           sentiasa berterusan dan berkembang;
   • Ketahanan individu/isirumah dan komuniti – Individu, isirumah dan komuniti yang berdaya tahan bersedia menerima perubahan melalui proses membuat keputusan yang jelas, kolaborasi dan pengurusan sumber dalaman dan luaran kepada komuniti;

   • Persekitaran yang lestari – persekitaran yang lestari mesti menjaga asas sumber-sumber yang stabil, mengelakkan eksploitasi sumber dan memelihara alam dan biodiversity (perlu kerjasama pelbagai pihak);

   • Perubahan struktur – dimensi struktur kemiskinan perlu diberi penekanan melalui pemerkasaan setiap isirumah di kampung dan golongan miskin (perlu kerjasama pelbagai pihak) .

   Oleh itu, bagi memastikan kejayaan dan impak program SPIES, maka Pemantauan dan Penilaian (P & P) telah dibuat dengan mefokuskan kepada aspek berikut :

   1. i) Setiap program SPIES yang dilaksanakan;
   2. ii) Konsultan sebagai syarikat pelaksana; dan
   3. iii) Keberkesanan dan pengawalan kos.

   Pengukuran keberkesanan program dibuat berdasarkan 2  model P & P yang telah digunakan iaitu model Kirk Patrick seperti berikut :

   Tahap pertama	Reaksi	Semasa program dilaksanakan. melihat reaksi peserta.
   Tahap kedua	Kefahaman	Selepas tamat kursus – ujian kefahaman/soalan semasa temubual/borang penilaian.
   Tahap ketiga	Tingkahlaku	Selepas 3 bulan program. Adakah berlaku perubahan tingkahlaku yang baik.
   Tahap keempat	Hasil	Selepas 6 bulan program. Adakah  masih mengekalkan tingkahlaku yang baik secara berterusan.

   Pengukuran bagi program Pembudayaan SPIES D’Village (PSD) dan program Pembudayaan SPIES Organisasi (PSO) pula ialah dengan menggunakan Model P & P iaitu Model CIPP – Stufflebeam Model yang digunapakai di Hawai (model for evaluating learning spaces) yang mengandungi 4 bahagian utama iaitu Context, Input, Process, Product. Secara umum, 4 bahagian ini berkait dengan persoalan apakah keperluan yang perlu dibuat, bagaimana sepatutnya dibuat, adakah telah dibuat dan adakah ianya berjaya?

   • Impak : adakah sampai kepada sasaran yang betul?
   • Keberkesanan: Adakah keperluan mereka terpenuhi?
   • Sustainability: Adakah kemajuan atau penambahbaikan berterusan?
   • Transportability: Adakah dapat dipindahkan dan adaptasi untuk kegunaan ditempat lain dengan berkesan?

   Kaedah pengumpulan data pengukuran kejayaan dan impak kepada program SPIES ini telah dibuat melalui kaedah kuantitatif dan kualitatif. Kaedah kuantitatif dengan menggunakan (i) borang penilaian dan (ii) borang soal selidik. Kaedah kualitatif pula ialah melalui (i) reaksi peserta (ii) pemerhatian (iii) temubual (iv) temuduga kumpulan fokus.

   Pemantauan dan penilaian program SPIES telah dilaksanakan oleh konsultan pemantau yang dilantik oleh kerajaan Negeri dengan kerjasama pihak konsultan SPIES bagi program latihan.

   Pelaksanaan dan pemantauan Program Pembudayaan SPIES D’Village (PSD) dibuat oleh konsultan pemantau dengan kerjasama 2 ahli jawatankuasa audit sekretariat PSD di kampung-kampung (terdiri daripada jawatankuasa masjid, jawatankuasa kampung dan sukarelawan yang telah menghadiri kursus SPIES Profesional – kandungan modul SPIES Profesional adalah menekankan mengenai perubahan mindset, kepimpinan, pemikiran kreatif, pengurusan projek/program, pengurusan kewangan, kaedah penyediaan pelaporan).

   Manakala pemantauan Program Pembudayaan SPIES Di Organisasi (PSO) ialah melibatkan konsultan pemantau dengan kerjasama 2 ahli jawatankuasa audit sekretariat PSO d ijabatan (terdiri peserta alumni SPIES Profesional dan kandungan modul Pembudayaan SPIES Organisasi merangkumi perubahan mindset, kepimpinan, pemikiran kreatif, pengurusan projek/program, pengurusan kewangan, kaedah penyediaan pelaporan).

   Kejayaan program pembudayaan SPIES bolehlah dilihat daripada kecemerlangan modal insan di Perbadanan Perpustakaan Awam Selangor (PPAS) dengan peningkatan kehadiran pengunjung (tahun 2008 – April 2013 seramai 5,122,060 orang), pertambahan bilangan keahlian PPAS (tahun 2008 – April 2013 seramai 234,025 orang) dan sambutan yang menggalakkan semasa berlansungnya pesta buku (tahun 2009 – Mei 2013 seramai 1,828,331 pengunjung). Maklumat terperinci di Lampiran 1.

   LAMPIRAN 1

   JUMLAH PENGUNJUNG HARIAN DI PERPABADAN PERPUSTAKAAN AWAM SELANGOR (PPAS)TAHUN BERMULA TAHUN 2008 – APRIL 2013

   TAHUN	JUMLAH
   2008	768,863
   2009	840,698
   2010	857,233
   2011	859,187
   2012	1,302,987
   2013 (JAN – APRIL)	493,092
   JUMLAH BESAR	5,122,060

   STATISTIK KEAHLIAN PPAS BAGI TAHUN 2008 HINGGA APRIL 2013

   Tahun		Dewasa		Remaja		Kanak-kanak		Jumlah
   2008		10,846		8,934		15,904		35,684
   2009		12,745		11,048		18,391		42,184
   2010		14,652		12,777		20,956		48,385
   2011		15,057		11,331		18,323		44,711
   2012		17,510		13,171		16,674		47,355
   	Tahun		Dewasa		Remaja		Kanak-kanak		Jumlah
   	2013 (Jan- April)		6,019		4,464		5,223		15,706
   	Jumlah		76,829		61,725		95,471		234,025

   PENCAPAIAN PELAKSANAAN PESTA BUKU PPAS : TAHUN 2009 – APRIL 2013

   Perkara	Tahun 2009	Tahun 2010	Tahun 2011	Tahun 2012	Tahun 2013
   Tarikh	24 Julai – 3 Ogos	25 Jun – 5 Julai	24 Jun – 3 Julai	29 Jun9 Julai	24 Mei – 3 Jun
   Tempat	Kompleks PKNS	Kompleks PKNS	Pusat Konvensyen Shah Alam	Pusat Konvensyen Shah Alam	Pusat Konvensyen Shah Alam
   Pengunjung	390,961	423,315	353,530	348,235	312,290
   Jumlah			1,828,331