Sub Soalan

1. Apakah proses pelantikan Datuk Bandar dan Yang Dipertua PBT di Selangor?

   Urusan pelantikan Datuk Bandar dan Yang Dipertua Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) di
   Negeri Selangor menggunakan konsep ‘Peminjaman’ daripada agensi pusat iaitu
   Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia (JPA). Peminjaman merupakan salah satu
   daripada kaedah pelantikan pegawai yang sedang berkhidmat dan boleh digunakan oleh
   sesebuah agensi untuk mendapatkan perkhidmatan pegawai yang berpengalaman,
   berkemahiran, berwibawa dan bersesuaian dengan keperluan agensi berkenaan.
   Konsep Peminjaman merupakan langkah jangka pendek yang dilaksanakan bagi
   membantu sesebuah agensi untuk memantapkan operasi masing-masing.
   Pelantikan secara peminjaman pada masa ini dilaksanakan berasaskan kepada
   Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2007 yang menjelaskan secara terperinci
   berkaitan prosedur peminjaman melibatkan pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan
   ke Perkhidmatan Persekutuan yang lain, Perkhidmatan Awam Negeri, Perkhidmatan
   Badan Berkanun (Persekutuan dan Negeri), Perkhidmatan Pihak Berkuasa Tempatan,
   agensi swasta serta agensi antarabangsa. Walau bagaimanapun, PP 1/2007 ini telah
   diperkemaskan dan dikaji semula selaras dengan hasrat Kerajaan meningkatkan sistem
   penyampaian perkhidmatan serta memantapkan pelaksanaan urusan peminjaman
   pegawai. Maka urusan peminjaman dilaksanakan sepenuhnya merujuk kepada
   Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 12 Tahun 2008 ‘Dasar dan Prosedur Pelantikan
   Secara Peminjaman, Pertukaran Sementara dan Pertukaran Tetap’.
   Dalam konteks PBT Negeri Selangor, kuasa menimbangkan pegawai-pegawai yang
   layak dilaksanakan peminjaman bagi mengisi jawatan Datuk Bandar dan Yang Dipertua
   adalah di bawah bidang kuasa Ybhg Tan Sri Ketua Setiausaha Negara (KSN) bagi
   pegawai di dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi, manakala pegawai di dalam
   Kumpulan Pengurusan dan Profesional di bawah bidang kuasa Ketua Pengarah
   Perkhidmatan Awam (KPPA).

2. Sila berikan butir-butir mereka seperti kontrak pelantikan, tempoh perkhidmatan, gaji sebulan dan KPI (jika ada) di semua PBT di Selangor

   Berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 12 Tahun 2008, dalam konteks pegawai
   yang dipinjamkan ke Perkhidmatan Pihak Berkuasa Tempatan adalah layak ditawarkan
   kadar insentif yang berbeza mengikut gred jawatan pinjaman seperti berikut:
   i) Tiga (3) Pergerakan Gaji Biasa bagi urusan peminjaman ke gred jawatan yang
   sama atau setaraf dengan gred jawatan hakikinya; atau
   ii) Dua (2) Pergerakan Gaji Biasa bagi urusan peminjaman ke gred jawatan yang
   lebih tinggi daripada jawatan hakikinya.
   Pelantikan Datuk Bandar dan Yang Dipertua berpegang kepada prinsip-prinsip
   peminjaman seperti berikut:
   i) Peminjaman perlu dipersetujui oleh ketiga-tiga pihak yang terbabit iaitu agensi
   pembekal, agensi peminjam dan pegawai;
   ii) Peminjaman antara agensi awam bagi jawatan terbuka hendaklah menggunakan
   skim perkhidmatan hakiki pegawai;
   iii) Peminjaman ke gred jawatan yang lebih rendah daripada gred jawatan hakiki
   pegawai tidak dibenarkan;
   iv) Pegawai ditawarkan syarat peminjaman yang mana secara pakejnya tidak
   kurang baik (no less favourable) berbanding dengan jawatan hakiki khususnya
   dari segi gaji, elaun dan kemudahan (cuti, kediaman, perubatan dan kemudahan
   lain yang bersesuaian dengan bidang tugas jawatan pinjaman);
   v) Tempoh peminjaman pertama yang boleh diluluskan adalah sehingga tiga (3)
   tahun. Tempoh keseluruhannya tidak digalakkan melebihi lima (5) tahun untuk
   memastikan sesuatu peminjaman itu tidak berpanjangan.
   vi) Pembayaran gaji, elaun dan kemudahan yang layak diterima oleh pegawai
   dalam tempoh peminjaman adalah tanggungjawab agensi peminjam kecuali
   dinyatakan sebaliknya;
   vii) Menjadi tanggungjawab agensi peminjam untuk mencarum kepada Kumpulan
   Wang Persaraan (Diperbadankan) (KWAP) sebanyak 17.5% daripada gaji hakiki
   pegawai, jika pegawai telah diberikan taraf berpencen. Sekiranya pegawai
   berada dalam skim Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP), agensi
   peminjam dikehendaki mencarum kepada kumpulan wang berkenaan mengikut
   undang-undang KWSP yang berkuatkuasa;
   viii) Pembayaran pelarasan gaji dan elaun dalam tempoh peminjaman, jika ada,
   adalah tanggungjawab agensi peminjam. Manakala pelarasan gaji dan elaun di
   jawatan hakiki secara isyarat dibuat oleh agensi pembekal;
   ix) Pelantikan secara peminjaman tidak akan menyebabkan perkhidmatan hakiki
   pegawai terputus kecuali pegawai berkenaan ditukar tetap ke agensi peminjam,
   meletak jawatan, ditamatkan perkhidmatan, dibuang kerja atau bersara;
   x) Pegawai boleh memohon untuk menduduki Penilaian Tahap Kecekapan (PTK)
   dalam skim perkhidmatan hakiki semasa dalam tempoh peminjaman. Agensi
   peminjam hendaklah memberi pertimbangan sewajarnya bagi membenarkan
   pegawai menduduki PTK tersebut;
   xi) Pegawai boleh dipertimbangkan oleh agensi pembekal untuk dinaikkan pangkat
   dalam perkhidmatan hakiki semasa dalam tempoh peminjaman;
   xii) Jika pegawai bersara dalam tempoh peminjaman, faedah persaraan adalah
   berdasarkan jawatan hakiki mengikut peraturan pencen yang berkuatkuasa;
   xiii) Pihak Berkuasa Tatatertib bagi pegawai pinjaman ialah Pihak Berkuasa
   Tatatertib perkhidmatan hakiki (agensi pembekal). Jika pegawai melakukan
   sebarang salah laku yang membolehkan tindakan tatatertib diambil ke atasnya,
   agensi peminjam boleh menamatkan peminjaman pegawai. Agensi pembekal
   boleh meminta agensi peminjam membuat laporan dan memberikan bukti atau
   saksi mengenai salah laku pegawai (jika perlu);
   xiv) Agensi pembekal, agensi peminjam atau pegawai boleh memohon menamat
   atau memendekkan tempoh peminjaman pegawai dengan memberi 30 hari notis
   atau tempoh yang sesuai (bagi pegawai yang dipinjamkan ke agensi swasta dan
   antarabangsa). Tempoh notis boleh dipendekkan dengan persetujuan agensi
   pembekal, agensi peminjam atau pegawai; dan
   xv) Apabila kembali ke perkhidmatan hakiki, pegawai akan menerima gaji, elaun dan
   kemudahan di perkhidmatan hakiki, seolah-olah pegawai tidak pernah
   dipinjamkan. Pegawai tidak berhak menuntut supaya insentif peminjaman
   dikekalkan atau dibawa ke perkhidmatan hakiki.

   Emolumen bulanan yang layak dibayar kepada Datuk Bandar dan Yang Dipertua di PBT
   Negeri Selangor adalah seperti berikut:
   Bil. PBT Gred Gaji Pokok
   (RM) P1T1
   Elaun
   (RM)
   Keseluruhan
   (RM)
   1. MBSA
   VU7 6,595.99 5,300.00 11,895.99
   2. MBPJ
   3. MPK
   4. MPSJ
   5. MPAJ
   6. MPS
   7. MPK
   8. MPSp 54 5,253.91 2,000.00 7,253.91
   9. MDKL
   10. MDHS 52/48 4,981.18 1,600.00 6,581.18
   11. MDKS
   12. MDSB
   Nota: semua jawatan Datuk Bandar dan Yang Dipertua PBT adalah Jawatan Terbuka.
   Pengukuran prestasi PBT di Negeri Selangor dipantau melalui pelaksanaan Sistem Kad
   Prestasi (Balanced Scorecard) yang diuruskan secara berpusat oleh Bahagian
   Korporat, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor. Ringkasan elemen-elemen
   prestasi yang diambil kira dalam pelaksanaan sistem ini diperincikan di Lampiran A.

   LAMPIRAN A
   SISTEM KAD PRESTASI
   PIHAK BERKUASA TEMPATAN NEGERI SELANGOR
   BIL ASPEK PENGUKURAN UTAMA TEMPOH
   CUSTOMER PERSPECTIVE
   1. Pelaksanaan Dasar Dua Minggu
   1.1) Peratusan aduan diberi maklumbalas dalam 10 Hari
   Jum aduan yang diterima
   Bil aduan yang diberi maklum balas dalam 2 minggu
   1.2) Peratus aduan diselesaikan dalam 2 minggu
   Jum aduan diterima
   Bil aduan diselesaikan dalam 2 minggu
   1.3) Peratus kepuasan pelanggan
   Jumlah pelanggan yang menilai
   Jumlah yang menilai memuaskan
   1.4) Peratus permohonan perkhidmatan yang diberi
   maklumbalas 10 hari
   Jumlah permohonan perkhidmatan yang diterima
   Bil permohonan perkhidmatan yang diberi
   Maklumbalas dalam 10 hari
   Bulanan
   Bulanan
   Bulanan
   Bulanan
   2. Kepuasan Pelanggan
   2.1) Peratus aduan diberi maklumbalas dalam tempoh
   10 hari
   Jumlah aduan diterima
   Bil. aduan yang diberi maklumbalas dalam tempoh
   10 hari
   2.2) Peratus aduan diselesaikan dalam tempoh 2 minggu
   Jumlah aduan diterima
   Bil. aduan diselesaikan dalam tempoh 2 minggu
   Bulanan
   Bulanan
   FINANCIAL PERSPECTIVE
   3. Pembayaran Bil
   3.1) Peratus pembayaran kepada pembekal dlm tempoh
   2 minggu
   Jum invoice yang diterima
   Bil pembayaran invoice kepada pembekal dlm tempoh
   2 minggu
   Bulanan
   4. Kutipan Hasil
   4.1) Peratus kutipan hasil cukai semasa vs sasaran
   Sasaran
   Jum kutipan hasil semasa
   4.2) Peratus kutipan tunggakan cukai hasil
   Sasaran
   Jum kutipan tunggakan hasil
   4.3) Peratus kutipan hasil bukan cukai – Lesen
   Sasaran
   Jum kutipan hasil bukan cukai – lesen
   Tahunan
   Tahunan
   Tahunan
   INTERNAL PROCESS PERSPECTIVE
   5. Back To Basic
   5.1) Peratus tindakan penyelenggaraan jalan selesai
   dalam tempoh 14 hari
   Jum aduan kerosakan jalan yang diterima
   Bil tindakan penyelenggaraan jalan selesai dalam
   tempoh 14 hari
   5.2) Peratus tindakan pembaikan longkang/parit selesai
   dalam tempoh 14 hari
   Jum aduan longkang/parit yang diterima
   Bil tindakan pembaikan selesai dalam tempoh 14 hari
   5.3) Peratus kutipan sampah mengikut jadual
   Jum aduan sampah yang diterima
   Bil kutipan sampah selesai mengikut jadual
   5.4) Peratus tindakan pembaikan lampu selesai dlm
   tempoh 14 hari
   Bulanan
   Bulanan
   Bulanan
   Bulanan
   Jum aduan kerosakan lampu yang diterima
   Bil tindakan pembaikan lampu selesai dalam tempoh
   14 hari
   5.5) Peratus tindakan pemotongan rumput selesai dlm
   tempoh 14 hari
   Jum aduan rumput yang diterima
   Bil tindakan pembaikan rumput selesai dalam tempoh
   14 hari
   Bulanan
   6. Program Pemutihan
   6.1) Jumlah setinggan selesai
   Sasaran
   Bil setinggan selesai
   6.2) Jumlah gerai tanpa kebenaran selesai
   Sasaran
   Bil gerai tanpa kebenaran selesai
   Tahunan
   Tahunan
   7. Permohonan Cadangan Pemajuan
   7.1) Peratus permohonan pemajuan diselesaikan dalam
   tempoh ditetapkan (mengikut bilangan permohonan
   yang matang dalam bulan semasa)
   Jum permohonan kelulusan pemajuan yang lengkap
   Bil kelulusan diberi dalam tempoh ditetapkan (JKB-3
   bulan, BKJ-4 bulan)
   7.2) Peratus CFO dikeluarkan dalam tempoh ditetapkan
   (2 minggu)
   Jum permohonan CFO yang lengkap
   Bil CFO dikeluarkan dalam tempoh 2 minggu
   Tahunan
   Bulanan
   8. Kempen Tanam Pokok
   8.1) Jumlah pokok ditanam Tahunan
   9. Premis Bersih
   9.1) Peratus premis makanan bersih
   Jumlah premis makanan yang dinilai
   Bil premis makanan yang diterima bersih
   Bulanan
   9.2) Peratus tandas awam bersih
   Jumlah tandas awam
   Bil tandas awam yang diterima bersih
   Bulanan
   10. Indeks Kecekapan Produktiviti
   10.1) Tahap pematuhan terhadap Akujanji Produktiviti
   10.2) Peratus program Local Agenda (LA) 21 yang
   dilaksanakan
   Bilangan program yang dirancang
   Bilangan program yang dilaksana
   10.3) Peratus pelaksanaan 23 langkah bandar selamat di
   premis PBT
   Bilangan program yang dirancang
   Bilangan program yang dilaksanakan
   Tahunan
   Bulanan
   Bulanan
   LEARNING & GROWTH PERSPECTIVE
   11. Budaya Kerja Cemerlang
   11.1) Peratus wargakerja yang menghadiri kursus
   sekurang-kurangnya 7 hari setahun
   Jum warga kerja yang layak menghadiri kursus
   Bil warga kerja yang menghadiri kursus sekurangkurangnya
   7 hari setahun
   Tahunan