Mesyuarat Kedua Penggal Keempat Dewan Negeri Selangor Tahun 2011
11 Julai 2011 hingga 13 Julai 2011
30) MBI
Tahun: 2011
Sesi: 2
Isu: Kewangan & Ekonomi
Adun: Y.B. Tuan Lee Kim Sin
Kategori: Bertulis
Sub Soalan
-
Nyatakan struktur organisasi & pentadbiran MBI
Tugas Khas MB Manusia Audit MBI/anak syarikat Fungsi *Pembantu khas *Menyelaras dan memantau *Penyelarasan *Menyelaras *Menyelaras /memantau *Menyelaras dan *Menyelaras Pengurusan untuk MB Jabatan Khidmat Sokongan -penyelidikan -mesyuarat Lembaga -laporan kewangan memantau proses HR diMBI /anak syarikat – Finanacial Audit -urusan pejabat MB melalui: -menyediakan Pengarah MBI /anak syarikat hakmilik -struktur organisasi – Operational Audit -urusan politik – penyelarasan program MB kertas kerja -Memantau -Memantau pentadbiran *Inventori aset -Sistem prestasi – Risk Mgt Audit dengan pihak awam -memantau projek perlaksanaan kewangan mengikut *Memantau kutipan * Menyelaras pengurusan Media – Koordinasi antara keputusan Lembaga standard MASB sewa / hutang terma perkhidmatan Menyelaras mesyuarat * Penyelarasan Bahagian dalam Jabatan -Menyediakan kertas -Memantau urusan *Memantau nasihat * Memantau perlantikan Audit Committee Media/ akhbar/ – Memantau disiplin dan kerja/ laporan peruntokan dana perundangan penjawat utama MBI / – Menyediakan kertas program rakyat menyelia tugas kakitangan -Memantau keperluan anak syarikat kerja * Koordinasi / perundangan – proses pemilihan – Memantau perlaksanaan urusetia *Menyelaras komunikasi – terma perkhidmatan aktiviti yang diluluskan – MB-SUK-Parti -surat perlantikan Lembaga Pengarah – MB-MBI *Pengurusan HR diMBI – MB -anak syarikat – Charta organisasi – proses perlantikan staf
*Memantau tugas politik – pengurusan gaji dan – Hubongan MB -rakyat kemudahan – Program MB-rakyat *Memantau proses disiplin * Memantau proses dan
*Menyelaras dan memantau prosidur (SOP) isu berkaitan rakyat * khidmat nasihat kepada anak syarikat Pentadbiran Pejabat MBI
*penyelenggaraan keperluan pejabat / pembekalan *khidmat penghantaran
*Penyelenggaraan kenderaan
Pengurusan Sumber
Petunjok Jumlah Kakitangan dibawah penggajian MBI Jumlah Terkini Kosong KP Kump Pengurusan 18 17 1 KE Kump Eksekutif 9 9 0 KS Kumpulan Sokongan 6 6 0 33 32 1 Kakitangan Pentadbiran MBI sepenuh masa
Kakitangan MBI dibaewah Khidmat Sokongan Menteri Besar sepenuh masa
Kakitanagn kerajaan
Outsourcing / kontrak sementara
Cadangan Carta Organisasi MB Selangor (Pemerbadanan)- MBI 2010
Kumpulan Pengurusan
Kumpulan Eksekutif
Kumpulan
Sokongan
KS4 Zaiham KS3 Ruzi KS3
Petunjok: Jumlah Terkini Kosong KPKump Pengurusan 14 13 1 KEKump Eksekutif 9 9 0 KSKumpulan Sokongan 6 6 0 29 28 1 Di Luluskan Oleh: ………………………………………………………………………
YAB Dato’ MB Selangor merangkap
Pengerusi Lembaga Pengarah MBI
Tarikh : ………………………………………………………………
KOS PENTADBIRAN MBI BAGI TAHUN BERAKHIR 2010 PERBELANJAAN RM Gaji dan Elaun – 2,166,880.13 KWSP/Socso/PCB-Caruman – 259,598.65 Ganjaran – 46,335.00 Elaun Mesyuarat Ahli – 22,000.00 Elaun Urusetia/Penasihat – 44,000.00 Perjalanan/Tol – 272,526.78 Telefon – 23,944.64 Keraian – 21,871.67 Perubatan – 15,183.60 Insuran Premium – 48,481.22 Pembelian Alat Tulis/Printing – 158,715.25 Yuran (Guaman, Perakaunan) – 51,578.35 Yuran Audit Luaran – 8,000.00 Pelbagai – 48,063.93 Susutan Nilai – 608,762.95 Jumlah 3,795,942.17 Purata Kos Pentadbiran MBI sebulan 316,328.51 Kos di atas tidak termasuk kos pembiayaan lain seperti: 1. Tanggungjawab Sosial Korporat – 349,780.00 2. Sokongan Urusan Taska Kerajaan Negeri – 193,536.00 -
Nyatakan kos pentadbiran MBI.
Sama seperti si SUB(a)
-
Apakah sistem pengurusan pada MBI dalam pemantauan urus tadbir GLC?
MBI membuat pemantauan dalam sistem pengurusan dari segi urusan tadbir anak-anak syarikat MBI dari segi Laporan Audit Kewangan, Audit Pengurusan, Pemantauan urus tadbir Setiausaha Syarikat dan Penyata Kewangan, pemantauan ini tidak termasuk GLC seperti Yayasan Selangor, Perbadanan Kemajuan Negeri Selangor dan Perbadanan emajuan Pertanian Selangor.
- Audit Kewangan
MBI membuat pemantauan ini melalui Auditor luar yang dilantik oleh MBI sendiri untuk mengemukakan Laporan Audit ke atas beberapa anak syarikat yang kenalpasti perlu dibuat Audit.
- Audit Pengurusan
MBI membuat Audit Pengurusan ini melalui Penasihat Pengurusan Sumber Manusia MBI sendiri. Dimana beliau menjalankan Audit ke atas anak-anak syarikat MBI berkaitan perjalanan urus tadbir Pengurusan Sumber Manusia dan Pentadbiran Am yang meliputi penilaian semula ke atas Carta Organisasi,
Terma & Syarat Perkhidmatan Kakitangan, ‘’Standard Operation Prosedur’ (SOP) dan MBI sendiri menyediakan buku-buku panduan SOP yang berkaitan untuk dirujuk oleh anak-anak syarikat sebagai panduan. Setakat ini anak-anak syarikat yang telah di Audit Pengurusannya adalah SSIC dan YAWAS.
- Pemantauan Urus Tadbir Setiausaha Syarikat
MBI memantau secara dekat urus tadbir Setiausaha Syarikat anak-anak syarikat MBI. MBI juga menyediakan buku panduan SOP yang berkaitan urus tadbir Setiausaha Syarikat untuk dijadikan panduan oleh mereka.
- Pemantauan Penyata Kewangan
Anak-anak syarikat akan menghantar Laporan Kewangan masing-masing pada setiap bulan dan Laporan Audit Syarikat yang diluluskan oleh Lembaga Pengarah syarikat masing-masing kepada MBI, ini secara tidak langsung MBI dapat memantau perjalanan kewangan anak syarikatnya dan dilaporkan ke dalam Mesyuarat Lembaga Pengarah MBI.