Sub Soalan

1. Pihak Berkuasa Tempatan terus menggunakan kontraktor bagi kerja-kerja selenggara seperti pembersihan dan pembuangan sampah walaupun kerja para kontraktor tidak memuaskan. Bagaimana kontraktor yang kerja-kerja mereka tidak memuaskan masih diberi kontrak bagi kerja-kerja selenggara?

   Majlis Bandaraya Petaling Jaya dan Syarikat Alam Flora Sdn. Bhd. sentiasa
   membuat pemantauan terhadap kontraktor–kontraktor pembersihan yang dilantik
   oleh Alam Flora Sdn Bhd di sekitar Petaling Jaya. Penilaian prestasi Kontraktor
   akan diberi dan sekiranya prestasi tidak memuaskan, maka Syarikat Alam Flora
   Sdn Bhd akan membatalkan kontrak mereka.

    

   Latar Belakang
   Pihak Alam Flora diberi tanggungjawab oleh Pihak Berkuasa Tempatan (PBT)
   untuk melaksanakan kerja-kerja kutipan dan pembersihan awam di kawasan
   Petaling Jaya. Kontraktor kutipan dan pembersihan awam di kawasan Petaling
   Jaya adalah di bawah naungan dan pengurusan Alam Flora.
   Pemantauan Prestasi Alam Flora oleh PBT
   Pihak PBT bertanggungjawab untuk mengawal selia dan memantau prestasi
   kerja-kerja kutipan dan pembersihan yang dilakukan oleh pihak Alam Flora dan
   kontraktor yang telah dilantik. Notice to Correct (NTC) @ Notis Tindakan
   Pembetulan akan dikeluarkan oleh PBT kepada pihak Alam Flora sekiranya
   terdapat kegagalan dalam kerja kutipan dan pembersihan kawasan yang tidak
   memuaskan. Tempoh 24jam diberikan kepada Alam Flora untuk menjawab NTC
   tersebut dan melaksanakan tindakan pembetulan. Penalti akan dikenakan oleh
   PBT kepada Alam Flora sekiranya gagal melaksanakan tindakan susulan dalam
   waktu yang telah ditetapkan.
   Pemantauan Prestasi Kontraktor oleh Alam Flora
   Pihak Alam Flora adalah bertanggungjawab memantau prestasi kontraktor yang
   telah dilantik dalam melaksanakan kerja-kerja kutipan dan pembersihan tersebut.
   Bagi kontraktor kutipan dan pembersihan, prestasi kontraktor akan dinilai oleh
   pihak Alam Flora berdasarkan kerja yang dilakukan sepanjang tahun. Sekiranya
   mereka gagal melaksanakan kerja-kerja seperti yang terkandung di dalam skop
   kerja dan perjanjian kontrak, Notice to Correct (NTC) @ Notis Tindakan
   Pembetulan akan diberikan kepada kontraktor.
   Adalah dilaporkan sejumlah 44 unit NTC telah dikeluarkan di kawasan Petaling
   Jaya di sepanjang 6 bulan pertama di tahun 2008 yang meliputi kawasan
   inhouse dan kontraktor. Jadual berikut menunjukkan bilangan NTC yang
   dikeluarkan daripada bulan Januari hingga Jun 2008.
   Jadual 1 : Jumlah NTC di kawasan MB Petaling Jaya (2008)
   Kawasan Jumlah NTC ( 2008)
   Jan Feb Mac April Mei Jun Jumlah
   MB Petaling Jaya 23 0 6 7 2 6 44
   Tindakan Ke Atas Kontraktor Berprestasi Rendah
   Tempoh masa akan diberikan kepada kontraktor untuk menjawab notis dan
   mengambil tindakan susulan. Sekiranya dalam tempoh 24jam mereka gagal
   mengambil tindakan susulan, pihak Alam Flora akan mengeluarkan notis dan
   melakukan tindakan susulan. Penalti akan dikenakan ke atas kontraktor yang
   gagal melaksanakan tindakan pembetulan dalam masa yang telah ditetapkan.
   Peringatan dan amaran akan diberikan kepada kontraktor yang tidak
   menunjukkan prestasi cemerlang dan pihak syarikat berhak untuk menggantung,
   tidak menyambung kontrak atau menamatkan kontrak perkhidmatan tersebut.
   Jadual 2 menunjukkan jumlah peringatan, surat amaran, notis tidak
   menyambung kontrak dan juga jumlah penamatan kontrak yang dikeluarkan
   kepada pihak kontraktor dalam tahun 2007 dan 2008.
   Jadual 2 : Jumlah Surat Peringatan, Amaran, Penggantungan dan Penamatan
   Kontrak di kawasan MB Petaling Jaya
   Tahun Peringatan Amaran
   Notis Tidak
   Menyambung
   Kontrak
   Penamatan
   Kontrak Jumlah
   2007 1 25 1 2 29
   2008
   (Jan – Sep) 0 8 1 0 9
   Jumlah 1 33 2 2 38

2. Apakah prosedur pemberian kontrak dan adakah kerja pemantau dan semakan kerja-kerja yang dibuat dijalankan oleh PBT?

   Prosedur pemberian kontrak ditentukan oleh Syarikat Alam Flora Sdn Bhd. Majlis
   Bandaraya Petaling Jaya akan membuat pemantauan terhadap kerja-kerja
   kontraktor Alam Flora Sdn Bhd dengan membuat pemotongan melalui
   pengeluaran NTC dan jumlah aduan yang diterima.

    

   Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) bertanggungjawab menyediakan maklumat
   berkenaan inventori kawasan dan nilai kontrak sesuatu kawasan pembangunan
   yang telah diberi taraf sijil layak menduduki (CF). Pihak PBT kemudiannya akan
   menyerahkan kepada Alam Flora untuk pemberian kontrak kawasan kepada
   kontraktor yang layak. Adalah menjadi tanggungjawab Alam Flora untuk
   mengenalpasti kontraktor sediada yang layak dan mempunyai prestasi
   cemerlang dalam menjalankan kerja-kerja selenggaraan di kawasan Petaling
   Jaya. Hanya kontraktor yang telah berjaya dalam temuduga, mempunyai rekod
   perkhidmatan yang cemerlang serta telah menjalankan kerja selenggaraan
   dalam “poket” atau laluan yang terhampir dengan kawasan baru tersebut akan
   disenaraipendek untuk pemberian kontrak. Faktor tersebut diambilkira bagi
   memastikan pihak kontraktor dapat mengoptimakan sumber lojistik dan
   kecekapan tenaga manusia di tahap prestasi yang memuaskan.
   Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) bertanggungjawab untuk memantau,
   melakukan penguatkuasaan dan memberi notis kepada pihak Alam Flora
   sekiranya perkhidmatan kutipan dan pembersihan yang dijalankan oleh pihak
   kontraktor dan Alam Flora tidak memuaskan.

3. Senaraikan seluruh kontraktor yang melakukan kerja-kerja selenggara dll serta tempoh kontrak yang telah diberi sehingga kini.

   Bagi senarai seluruh kontraktor yang melakukan kerja-kerja selenggara dan lainlain serta tempoh kontrak yang telah diberi sehingga kini, maka rujukan perlu
   dibuat kepada Syarikat Alam Flora Sdn Bhd.

    

   Senarai kontraktor di kawasan Petaling Jaya seperti di Lampiran 1.
   SENARAI KONTRAKTOR MB PETALING JAYA ( setakat Mei 2008 )
   NO Nama Tarikh Tarikh
   PBT Kutipan Pembersihan Lantikan Penerimaan
   VO terkini
   1 Aneereeq (M) Sdn Bhd MB Petaling Jaya x x Aug-96 Sep-07
   2 Berkat Murni Enterprise MB Petaling Jaya x Jun-98 Feb-07
   3 Biopride Sdn Bhd MB Petaling Jaya x Mar-96 Dec-05
   4 Capaimas Sdn Bhd MB Petaling Jaya x x Oct-05 May-08
   5 Citywaste Disposal Services Sdn Bhd MB Petaling Jaya x x Jul-96 Feb-07
   6 Dhom Enterprise MB Petaling Jaya x x Jul-98 Feb-07
   7 DMA Services Sdn Bhd MB Petaling Jaya x x Jun-99 May-08
   8 Ekawan Enterprise Sdn Bhd MB Petaling Jaya x May-98 Feb-07
   9 Gerbang Kenangan Sdn Bhd MB Petaling Jaya x x May-98 Feb-07
   10 Global Inter Dream (M) Sdn Bhd MB Petaling Jaya x x Jan-98 May-08
   11 Hadijah Bt Ahmad MB Petaling Jaya x x Jun-99 Feb-07
   12 Jahasrat Sdn Bhd MB Petaling Jaya x Jun-98 Dec-00
   13 Khidmat Kitaran Alam Sdn Bhd MB Petaling Jaya x Jan-98 Mar-07
   14 Korma Enterprise MB Petaling Jaya x May-98 Feb-07
   15 Kota Permai Enterprise MB Petaling Jaya x x Jun-98 Feb-07
   16 Kota Permai Enterprise Sdn Bhd MB Petaling Jaya x x Jun-98 Feb-07
   17 Legend Consortium Sdn Bhd MB Petaling Jaya x x Sep-98 Aug-07
   18 Lojistik Holding Sdn Bhd MB Petaling Jaya x x Jun-98 Sep-07
   19 Mainiza Mantap Sdn Bhd MB Petaling Jaya x x Aug-07
   20 Mazlynoor Holding Sdn Bhd MB Petaling Jaya x Jun-98 May-08
   21 Perniagaan LayLay Sdn Bhd MB Petaling Jaya x Jul-98 May-08
   22 Perniagaan Syamili MB Petaling Jaya x Jun-98 Feb-07
   NO Nama Tarikh Tarikh
   PBT Kutipan Pembersihan Lantikan Penerimaan
   VO terkini
   23 Pitujuh Sdn Bhd MB Petaling Jaya x Jun-98 Feb-07
   24 PJBumi Waste Management Sdn Bhd MB Petaling Jaya x x Dec-04 Feb-07
   25 Quorumdua Sdn Bhd MB Petaling Jaya x x Jun-98 Jun-05
   26 Reka Alam Indah Sdn Bhd MB Petaling Jaya x x Jun-98 May-08
   27 Rosseli Trading MB Petaling Jaya x x Jun-99 Apr-06
   28 Rzan Jaya Enterprise MB Petaling Jaya x Aug-07
   29 Scapes Sdn Bhd MB Petaling Jaya x x Jun-98 May-08
   30 Shukur Enterprise MB Petaling Jaya x x Jun-98 May-08
   31 Sri Selangor Enterprise MB Petaling Jaya x x Jun-98 Feb-07
   32 Syarikat Halilintar MB Petaling Jaya x
   33 Syarikat Hamoni MB Petaling Jaya x Jun-98 Feb-07
   34 Syarikat Insan Jaya MB Petaling Jaya x x Mar-96 Feb-07
   35 Syarikat Perniagaan Mai Faruk MB Petaling Jaya x May-98 Feb-07
   36 Syarikat Sinar Harapan MB Petaling Jaya x Jun-98
   37 Teknitek Services (M) Sdn Bhd MB Petaling Jaya x x Jul-95 Sep-07
   38 Tunggak Menara Services Sdn Bhd MB Petaling Jaya x x Jul-01 Feb-07
   39 Zaimun Enterprise MB Petaling Jaya x x Jun-98 Feb-07