Sub Soalan

1. Berapakah jumlah kakitangan Kerajaan Negeri?

   Berdasarkan maklumat perjawatan yang dikemas kini sehingga 8 November 2013, jumlah keseluruhan anggota yang berkhidmat di Jabatan / Agensi di bawah Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor adalah seramai 21,811 orang. Perincian jumlah anggota dijelaskan di jadual berikut:

    

   Bil.	Jabatan	Anggota		Jumlah
   		Tetap	Kontrak
   A.	Jabatan / Agensi Negeri
   1.	Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri	402	134	567
   2.	Perbendaharaan Negeri	135	53	188
   3.	Pejabat Tanah dan Galian Negeri	300	7	307
   4.	Pejabat Dewan Negeri	24	7	31
   5.	Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri	14	0	14
   6.	Jabatan Agama Islam	2063	500	2563
   7.	Jabatan Mufti	33	13	46
   8.	Jabatan Perhutanan Negeri	404	0	404
   9.	Jabatan Pertanian Negeri	235	0	235
   10.	Jabatan Kehakiman Syariah Negeri	196	34	230

    

   Bil.	Jabatan	Anggota		Jumlah
   		Tetap	Kontrak
   11.	Kamar Penasihat Undang- undang Negeri	76	16	92
   12.	Jabatan Kerja Raya Negeri	1462	18	1480
   13.	Jabatan Pengairan dan Saliran Negeri	796	28	824
   14.	Jabatan Perkhidmatan Veterinar	201	9	210
   15.	Jabatan Kebajikan Masyarakat Negeri	70	4	74
   16.	Jabatan Perancangan Bandar dan Desa Negeri	99	4	103
   B.	Pejabat Daerah dan Tanah
   1.	Petaling	184	20	204
   2.	Klang	188	11	199
   3.	Gombak	171	14	185
   4.	Hulu Langat	172	13	185
   5.	Kuala Langat	154	4	158
   6.	Kuala Selangor	174	12	186
   7.	Hulu Selangor	166	13	179
   8.	Sepang	126	14	140
   9.	Sabak Bernam	160	12	172
   C.	Pihak Berkuasa Tempatan
   1.	Majlis Bandaraya Shah Alam	812	507	1319
   2.	Majlis Bandaraya Petaling Jaya	1260	480	1740
   3.	Majlis Perbandaran Subang Jaya	1002	517	1519
   4.	Majlis Perbandaran Klang	1340	420	1760
   5.	Majlis Perbandaran Ampang Jaya	632	94	726

    

   Bil.	Jabatan	Anggota		Jumlah
   		Tetap	Kontrak
   6.	Majlis Perbandaran Selayang	706	314	1020
   7.	Majlis Perbandaran Kajang	667	181	848
   8.	Majlis Perbandaran Sepang	357	127	484
   9.	Majlis Daerah Kuala Langat	340	51	391
   10.	Majlis Daerah Kuala Selangor	294	146	440
   11.	Majlis Daerah Hulu Selangor	358	0	358
   12.	Majlis Daerah Sabak Bernam	243	45	288
   D.	Badan Berkanun Negeri
   1.	Lembaga Perumahan dan Hartanah Selangor	72	43	115
   2.	Perbadanan Kemajuan Negeri Selangor	661	367	1028
   3.	Perbadanan Kemajuan Pertanian Selangor	47	29	76
   4.	Lembaga Urus Air Selangor	70	23	93
   5.	Perbadanan Adat Melayu dan Warisan Selangor	98	31	129
   6.	Perbadanan Perpustakaan Awam Selangor	202	33	235
   7.	Yayasan Selangor	129	101	230
   8.	Majlis Sukan Negeri Selangor	0	36	36
   JUMLAH KESELURUHAN		17295	4485	21811

    

2. Apakah sistem penilaian kakitangan (appraisal system) yang digunakan oleh Kerajaan Negeri?

   Sistem penilaian kakitangan (appraisal system) yang digunakan oleh Pentadbiran Kerajaan Negeri adalah sama sebagaimana yang diguna pakai oleh Jabatan / Agensi di peringkat Persekutuan iaitu Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT).

    

   Sistem penilaian prestasi LNPT ini di formulasi oleh Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia (JPA) melalui Pekeliling Pelaksanaan Sistem Saraan Malaysia Bilangan 4 Tahun 2002 (Lampiran A2 – Panduan Pelaksanaan Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam Malaysia) dan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2009: Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam.

    

   Sistem penilaian prestasi ini melibatkan aspek-aspek serta aliran kerja berikut:

    

   • Penetapan Pegawai Penilai Pertama (PPP) dan Pegawai Penilai Kedua (PPK) bagi setiap Pegawai Yang Dinilai (PYD).

    

   Setiap penjawat awam merupakan PYD yang akan dinilai oleh dua (2) orang Pegawai Penilai (iaitu PPP dan PPK). Dua (2) orang Pegawai Penilai ini merupakan pegawai yang mempunyai gred lebih tinggi dan paling hampir serta menyelia kerja-kerja PYD sebagaimana contoh berikut:

    

   No.	Pegawai Yang Dinilai	Pegawai Penilai Pertama	Pegawai Penilai Kedua
   1.	Pembantu Tadbir (Perkeranian / Operasi) Gred N17	Pembantu                        Pegawai Tadbir Gred N27	Pegawai Tadbir & Diplomatik Gred M41
   2.	Setiausaha Bahagian	Timbalan Setiausaha Kerajaan Negeri	Setiausaha Kerajaan Negeri

    

   1. Penetapan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) yang direncanakan pada awal tahun dan kajian semula pada pertengahan tahun juga dilaksanakan bagi memantau kemajuan pelaksanaan program / aktiviti yang dirancang sepanjang

    

   • Penilaian oleh setiap Pegawai Penilai dilaksanakan melalui sistem secara atas talian iaitu Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS).

    

   1. Penetapan wajaran markah mengikut aspek penilaian prestasi yang bersesuaian dengan peranan setiap kumpulan

    

   1. Pegawai JUSA dan Gred Khas dinilai berasaskan aspek penilaian yang berbeza di mana penilaian JUSA lebih menitikberatkan aspek kepimpinan (wajaran markah 60%), manakala penilaian ke atas Gred Khas menitikberatkan aspek ilmu pengetahuan dan kepakaran (wajaran markah 50%). Aspek penilaian bagi Kumpulan Pengurusan dan Profesional serta Kumpulan Pelaksana lebih menitikberatkan

    

   aspek penghasilan kerja (wajaran markah 50%). Aspek penilaian dan wajaran markah bagi setiap kumpulan pegawai tersebut diringkaskan seperti jadual di bawah:

    

   Wajaran Markah Prestasi
   Aspek Penilaian	Wajaran Markah %
   	Kumpulan Pengurusan Tertinggi		Kumpulan P&P	Kumpulan Pelaksana
   	JUSA	Gred Khas		I	II
   1. Kepimpinan	60	15	–	–	–
   2. Penghasilan Kerja	–	–	50	50	50
   3. Ilmu Pengetahuan dan Kepakaran	–	50	–	–
   4. Ilmu Pengetahuan dan Kemahiran	–	–	25	25	20
   5. Kualiti Peribadi	35	30	20	20	25
   6. Kegiatan & Sumbangan di Luar Tugas Rasmi	5	5	5	5	5
   JUMLAH	100	100	100	100	100

    

   1. Peranan dan fungsi Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) di setiap Jabatan (yang dianggotai oleh Ketua Jabatan dan Timbalan Ketua Jabatan) sebagai pihak yang memastikan penilaian dibuat dengan objektif, adil dan telus. Fungsi dan bidang kuasa PPSM adalah seperti berikut:-

    

   • Mengesahkan markah penilaian prestasi seseorang PYD. Sekiranya terdapat keraguan dan mempunyai asas yang kukuh, PPSM boleh mengubah suai dan menyelaras markah berkenaan;

    

   • Memberi perhatian yang lebih teliti dan pertimbangan yang mendalam kepada PYD yang mendapat markah prestasi yang rendah untuk memastikan penilaian dibuat dengan betul dan teratur tanpa sebarang unsur penganiayaan;

    

   • Mengesyor dan menentukan penempatan dan pembangunan kerjaya sesuai dengan potensi, kebolehan, keistimewaan serta kemajuan pegawai;

    

   • Mengesyorkan bimbingan dan kaunseling dengan tujuan memperbaiki dan mempertingkatkan prestasi dan motivasi pegawai;

    

   • Menentukan kelayakan atau kesesuaian untuk pergerakan gaji, penganugerahan darjah kebesaran, bintang, pingat dan surat penghargaan; dan

    

   Mengenal pasti dan merancang keperluan latihan pegawai.

3. Adakah wujudnya sistem ganjaran berdasarkan prestasi? Sila jelaskan.

   Sistem ganjaran berdasarkan prestasi sememangnya dilaksanakan oleh Pentadbiran Kerajaan Negeri melalui pelaksanaan insentif-insentif berikut:

    

   Pemberian Pergerakan Gaji Tahunan (PGT) (sama ada Pergerakan Gaji Biasa atau Anjakan Gaji) kepada setiap pegawai adalah dibuat berdasarkan markah penilaian prestasi (LNPT) yang

    

   PPSM mempunyai kuasa untuk tidak memperakukan pemberian Pergerakan Gaji Biasa kepada seseorang pegawai yang didapati gagal mencapai markah prestasi LNPT yang ditetapkan, manakala pemberian Anjakan Gaji hanya boleh diberikan kepada pegawai yang memperolehi markah penilaian LNPT sekurang-kurangnya 85% dan ke atas.

    

   Pemberian anugerah-anugerah berdasarkan prestasi kepada para pegawai seperti berikut:-

   a-      Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC)

    

   Bil	Kriteria	Penjelasan
   1.	Bilangan Penerima	Maksimum 8% daripada jumlah pengisian jawatan di Jabatan berkenaan pada tahun penilaian
   2.	Syarat Kelayakan	Semua pegawai perkhidmatan awam yang: i-      Dilantik    secara     tetap,     sementara                  atau kontrak; dan ii-    Telah berkhidmat genap setahun pada hari terakhir tahun penilaian.
   3.	Asas Pertimbangan	i-               Memperolehi markah LNPT 85% dan ke atas; dan ii-              Bebas dari tindakan tatatertib dalam tahun penilaian.
   4.	Insentif	i-               Sijil Perkhidmatan Cemerlang; dan ii-             Sijil    Simpanan   Premium    /    Cek          bernilai RM1,000.00.
   5.	Insentif Lain	Peluang dalam pencalonan bagi Darjah Kebesaran, Bintang dan Pingat  Persekutuan dan Negeri.

    

   • Anugerah Pekerja Bulanan Cemerlang

    

   Anugerah ini dilaksanakan oleh Jabatan masing-masing bagi menghargai perkhidmatan cemerlang yang ditunjukkan oleh pegawai dalam bulan yang berkenaan. Insentif yang diberikan kepada pegawai, sama ada dalam bentuk kewangan atau material, adalah bergantung kepada Jabatan berkenaan. Secara tidak langsung, penganugerahan ini akan turut meningkatkan tahap motivasi dan persaingan sihat di kalangan anggota dalam memastikan perkhidmatan yang diberikan berada di tahap yang cemerlang.

    

   • Penganugerahan Darjah Kebesaran, Bintang dan Pingat Negeri dan Persekutuan

    

   Pegawai-pegawai yang menunjukkan prestasi cemerlang dan pernah menerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) juga diberikan keutamaan dalam penganugerahan Darjah Kebesaran, Bintang dan Pingat (sekiranya telah memenuhi kriteria-kriteria penganugerahan yang lain), terutamanya di peringkat negeri. Nama pegawai-pegawai yang berkenaan akan turut dicalonkan bagi tujuan penganugerahan Darjah Kebesaran, Bintang dan Pingat di peringkat Persekutuan dan negeri lain.