Sub Soalan

1. Dewan Negeri telah meluluskan Enakmen Kebebasan Maklumat (FOIA) yang memberi ruang kepada rakyat untuk mengakses maklumat kerajaan. Apakah tindakan kerajaan negeri susulan kelulusan enakmen tersebut?

   Enakmen Kebebasan Maklumat (Negeri Selangor) 2011 telah diwartakan pada 25 Ogos 2011. Berikutan itu, Kerajaan Negeri telah dan sedang mengambil beberapa tindakan yang perlu sebelum Enakmen tersebut dapat dikuatkuasakan sepenuhnya.Antara tindakan-tindakan yang terlibat adalah seperti berikut:

   Mengemukakan Permohonan perjawatan tambahan di setiap jabatan / agensi negeri khusus bagi pengisian Pegawai Maklumat kepada Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia(JPA).Walau bagaimanapun permohonan jawatan baru tidak dapat dipertimbangkan oleh JPA ekoran dari pembekuan pengambilan dan pengwujudan perjawatan baru dalam tempoh kajian struktur organisasi perkhidmatan awam ke arah mewujudkan perkhidmatan awam yang kejat dan merangka sistem saraan perkhidmatan awam yang baru (Saraan Baru Perkhidmatan Awam) sehingga31 Disember 2011 yang lalu dan kemudiannya telah dilanjutkan sehingga April 2012.

   Memandangkan proses kelulusan pewujudan perjawatan baru mengambil masa yang lama dan menyedari akan kepentingan pelantikan Pegawai Maklumat ini disegerakan maka kerajaan Negeri telah mengambil inisiatif untuk membincangkan perkara ini di dalam Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri (MMKN). Keputusan Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri (MMKN) Ke-6 / 2012 pada 15 Februari 2012 yang telah disahkan oleh MMKN Ke-7 / 2012 pada 22

   Februari 2012 adalah seperti berikut:-

   1. Pegawai Maklumat hendaklah dilantik di kalangan pegawai berstatus tetap daripada perjawatan sedia ada di setiap Jabatan / Agensi kerajaan negeri;
   2. Semua pegawai yang dilantik akan diwartakan melalui Warta kerajaan; dan

   • Semua pegawai yang dilantik perlu menjalani kursus pemahaman Enakmen yang akan dilaksanakan oleh Pejabat Penasihat Undangundang Negeri Selangor.

   Kerajaan Negeri juga sedang dalam peringkat akhir melaksanakan langkahlangkah yang perlu sebelum menguatkuasakan Enakmen ini seperti berikut:-

   1. Menyediakan Standard Operating Procedure (SOP) yang lengkap berhubung pelaksanaan Enakmen ini;
   2. Penyediaan format Borang-Borang standard yang diperlukan sebagaimana peruntukan Enakmen;
   3. Penetapan kadar fi yang bersesuaian sebagaimana yang diperuntukkan oleh Enakmen;
   4. Pelantikan Pengerusi, Timbalan Pengerusi dan maksimum enam (6) orang ahli tambahan yang menganggotai Lembaga Rayuan yang dikenali sebagai Badan Maklumat Negeri;
   5. Penetapan kaedah-kaedah berhubung tatacara rayuan kepada Badan Maklumat Negeri dan kawal selia prosiding Badan Maklumat Negeri;
   6. Penetapan elaun yang bersesuaian bagi Ahli-Ahli Badan Maklumat Negeri; dan
   7. Melaksanakan kursus pemahaman Enakmen kepada semua Pegawai Maklumat

2. Adakah kerajaan negeri sudah melantik mereka yang terlibat dalam soal pengurusan maklumat di peringkat jabatan dan PBT?

   Kerajaan negeri telah mengenal pasti pegawai maklumat yang akan dilantik bagi setiap jabatan dan dalam proses mewartakan nama-nama mereka selaras dengan keputusan MMKN Ke-6 / 2012 pada 15 Februari 2012 yang telah disahkan oleh MMKN Ke-7 / 2012 pada 22 Februari 2012, iaitu Pegawai Maklumat hendaklah dilantik daripada kalangan pegawai awam berstatus tetap daripada perjawatan sedia ada di setiap Jabatan / Agensi kerajaan negeri mengikut perincian seperti jadual berikut:-

   				GRED PERJAWATAN UNTUK
   NO.		JABATAN		PELANTIKAN PEGAWAI
   				MAKLUMAT
   1.	Pejabat DYMM Sultan Selangor		M41 Pejabat DYMM Sultan Selangor
   2.	Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri		M48 Bahagian Korporat
   3.	Perbendaharaan Negeri Selangor		M48 Bahagian Khidmat Pengurusan
   4.	Suruhanjaya Perkhidmatan Negeri Selangor		M48 Bahagian Khidmat Pengurusan

    

   				GRED PERJAWATAN UNTUK
   NO.		JABATAN		PELANTIKAN PEGAWAI
   				MAKLUMAT
   5.	Jabatan Pertanian Selangor		M41 Bahagian Perkhidmatan
   6.	Pejabat Tanah dan Galian Selangor		M48 Bahagian Khidmat Pengurusan
   7.	Jabatan Perhutanan Selangor		G41 Bahagian Khidmat Pengurusan
   8.	Jabatan Mufti Selangor		S41 Bahagian Khidmat Pengurusan
   9.	Jabatan Kerja Raya Selangor		M52 Bahagian Pentadbiran/Kewangan
   10.	Jabatan Pengairan dan Saliran Selangor		M44 Bahagian Pentadbiran/Kewangan
   11.	Jabatan Agama Islam Selangor		M52 Bahagian Khidmat Pengurusan
   12.	Jabatan Kebajikan Masyarakat Selangor		S41 Bahagian Pentadbiran/Kewangan
   13.	Jabatan Perancangan Bandar dan Desa Selangor		M41 Bahagian Pentadbiran/Kewangan
   14.	Jabatan Perkhidmatan Veterinar		N27 Bahagian Khidmat Pengurusan
   15.	Pejabat Daerah/Tanah Petaling		M48 Bahagian Khidmat Pengurusan
   16.	Pejabat Daerah/Tanah Gombak		M48 Bahagian Khidmat Pengurusan
   17.	Pejabat Daerah/Tanah Klang		M48 Bahagian Khidmat Pengurusan
   18.	Pejabat Daerah/Tanah Kuala Langat		M48 Bahagian Khidmat Pengurusan
   				GRED PERJAWATAN UNTUK
   NO.		JABATAN		PELANTIKAN PEGAWAI
   				MAKLUMAT
   19.	Pejabat Daerah/Tanah H ulu Langat		M48 Bahagian Khidmat Pengurusan
   20.	Pejabat Daerah/ Tanah Sepang		M48 Bahagian Khidmat Pengurusan
   21.	Pejabat Daerah/Tanah Kuala Selangor		M48 Bahagian Khidmat Pengurusan
   22.	Pejabat Daerah/Tanah Hulu Selangor		M48 Bahagian Khidmat Pengurusan
   23.	Pejabat Daerah/Tanah Sabak Bernam		M48 Bahagian Khidmat Pengurusan
   24.	Jabatan Kehakiman Syariah Selangor		LS48 Bahagian Khidmat Pengurusan

   		PIHAK BERKUASA TEMPATAN /
   NO.				PELANTIKAN PEGAWAI
   		BADAN BERKANUN
   				MAKLUMAT
   25.	Majlis Bandaraya Petaling Jaya		N48 Jabatan Khidmat Pengurusan
   26.	Majlis Perbandaran Klang		N48 Jabatan Khidmat Pengurusan
   27.	Majlis Bandaraya Shah Alam		N48 Jabatan Khidmat Pengurusan
   28.	Majlis Perbandaran Subang Jaya		N48 Jabatan Khidmat Pengurusan
   29.	Majlis Perbandaran Kajang		N48 Jabatan Khidmat Pengurusan
   30.	Majlis Daerah Kuala Langat		N48 Jabatan Khidmat Pengurusan
   		PIHAK BERKUASA TEMPATAN /
   NO.				PELANTIKAN PEGAWAI
   		BADAN BERKANUN
   				MAKLUMAT
   31.	Majlis Daerah Kuala Selangor		N48 Jabatan Khidmat Pengurusan
   32.	Majlis Daerah Sabak Bernam		N48 Jabatan Khidmat Pengurusan
   33.	Majlis Perbandaran Sepang		N48 Jabatan Khidmat Pengurusan
   34.	Majlis Daerah Hulu Selangor		N48 Jabatan Khidmat Pengurusan
   35.	Majlis Perbandaran Ampang Jaya		N48 Jabatan Khidmat Pengurusan
   36.	Majlis Perbandaran Selayang		N48 Jabatan Khidmat Pengurusan
   37.	Lembaga Urus Air Selangor		N48 Jabatan Khidmat Pengurusan
   38.	Perbadanan Kemajuan Negeri Selangor		48 (Terbuka) Khidmat Pengurusan
   39.	Perbadanan Kemajuan Pertanian Selangor		N41 Bahagian Khidmat Pengurusan
   40.	Perbadanan Perpustakaan Awam Selangor		N41 Bahagian Khidmat Pengurusan
   41.	Lembaga Perumahan dan Hartanah Selangor		N48 Perumahan
   42.	Perbadanan Adat-adat Melayu Dan Warisan Negeri Selangor		N44 Sedia Ada Bahagian Khidmat Pengurusan

   GRED PERJAWATAN UNTUK GRED PERJAWATAN UNTUK

   Memandangkan terdapat beberapa keperluan teknikal yang perlu disiapkan sebelum Enakmen Kebebasan Maklumat ini dikuatkuasakan maka nama-nama mereka hanya akan diwartakan sebagai Pegawai Maklumat serentak dengan tarikh berkuatkuasanya Enakmen ini .

3. Berapakah jumlah peruntukan yang akan digunakan untuk pelaksanaan FOIA?

   Pelaksanaan Enakmen Kebebasan Maklumat (Negeri Selangor) 2011 ini

   melibatkan kos-kos perbelanjaan seperti berikut:-

   • Elaun khas bulanan sebanyak RM 500.00 (Ringgit Malaysia: Lima Ratus Sahaja) dibayar kepada semua Pegawai Maklumat sebagaimana kelulusan MMKN Ke 6/2012.

   Jumlah keseluruhan pembayaran elaun selama setahun bagi 42 Pegawai Maklumat (termasuk Pihak Berkuasa Tempatan dan Badan Berkanun) adalah seperti berikut:-

   RM 500.00 x 42 x 12 = RM 252,000.00

   • Elaun-elaun yang perlu dibayar kepada Pengerusi / Timbalan Pengerusi, Ahli-ahli dan Pendaftar Badan Maklumat Negeri seperti perincian berikut

   (kadar elaun masih dalam peringkat cadangan):-

   		PENGERUSI /				AHLI LEMBAGA (Yang
   JENIS ELAUN		TIMBALAN				terlibat dalam panel
   		PENGERUSI				perbicaraan sahaja)
   		(RM)				(RM)
   1. Elaun persidangan	3,000.00 setiap persidangan atau sebahagiannya				1,000.00 setiap persidangan atau sebahagiannya
   2. Elaun Kes	1,000.00 setiap kes yang didengar dalam persidangan				500.00 setiap kes
   3. Elaun Tetap Perkeranian	400.00 setiap kes				-tiada-
   4.Elaun Perjalanan / Penginapan	Mengikut pegawai Gred JUSA ‘A’  atau seumpama				Mengikut pegawai Gred 54  atau seumpama
   				PENDAFTAR
   JENIS ELAUN				(RM)
   1. Elaun kes			500.00 setiap kes
   2. Elaun perbatuan			Mengikut gred jawatan awamnya atau gred 54 mengikut mana yang lebih tinggi
   3. Elaun pakaian			1,000.00 sekali setiap 3 tahun

   Berikut adalah anggaran jumlah perbelanjaan elaun selama setahun :-

   		PENGERUSI /		AHLI		PENDAFTAR		JUMLAH
   JENIS		TIMBALAN		LEMBAGA		(RM)		(RM)
   ELAUN		PENGERUSI		(RM)
   		(RM)
   1. Elaun persidangan	RM 3,000.00 x 6 persidangan = RM18,000.00		RM1,000.00 x 6 persidangan x 2 ahli = RM12,000.00		–		RM 30,000.00
   2. Elaun Kes	RM1,000.00 x 50 kes = RM 50,000.00		RM500.00 x 50 kes x 2 ahli = RM 50,000.00		RM500.00 x 50 kes = RM 25,000.00		RM 125,000.00
   	JUMLAH BESAR							RM155,000.00

   • Kos penerbitan bagi cetakan Standard Operating Procedure (SOP) dan cetakan Borang-Borang yang dianggarkan seperti berikut (untuk setahun):-

   SOP:                       RM10.00 x 500 jilid = RM 5,000.00

   7 jenis Borang:        RM0.10 x 7 x 5000 naskhah = RM 3,500.00

   iv- Kos pelaksanaan kursus pemahaman Enakmen kepada semua Pegawai Maklumat yang dianggarkan seperti berikut (RM500.00 / peserta dan sekali setahun):-

   RM500.00 x 42 = RM 21,000.00

   Secara keseluruhannya, anggaran perbelanjaan keseluruhan untuk tempoh setahun bagi pelaksanaan Enakmen ini (hasil campur item i,ii,iii dan iv di atas) adalah sebanyak RM436,500 (Ringgit Malaysia: Empat Ratus Tiga Puluh Enam Ribu Lima Ratus).