Mesyuarat Ketiga Penggal Pertama Dewan Negeri Selangor Tahun 2013
19 November - 22 November 2013 dan 25 November - 29 November 2013
139) PERBADANAN KEMAJUAN NEGERI SELANGOR (PKNS)
Tahun: 2013
Sesi: 3
Isu: Kewangan & Ekonomi
Adun: Y.B. Tuan Jakiran Bin Jacomah
Kategori: Bertulis
Sub Soalan
-
Siapakah ahli lembaga dan pengurusan kanan PKNS kini?
AHLI PERBADANAN PKNS
- Tan Sri Dato’ Seri Abdul Khalid bin Ibrahim Menteri Besar Selangor
- Dato’ Haji Mohammed Khusrin bin Haji Munawi Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor
- Dato’ Noordin bin Sulaiman Pegawai Kewangan Negeri Selangor
- Bhg. Dato’ Ir. Hj. Hamizan Bin Mohd. Inzan Pengarah Kerja Raya Selangor
- Tuan Ir. Iskandar bin Abdul Samad ADUN Kawasan Cempaka
- Puan Teresa Kok Suh Sim Ahli Parlimen Seputeh
- Tuan Mohamed Azmin bin Ali ADUN Kawasan Bukit Antarabangsa
- Bhg. Datuk Razali bin Che Mat Pengarah Seksyen Pembangunan Wilayah Jabatan Perdana Menteri
- Bhg. Datuk Nozirah binti Bahari
Timbalan Ketua Setiausaha Perbendaharaan (Pengurusan) Kementerian Kewangan
- Bhg. Datuk Ahmad Badri bin Mohd Zahir Timbalan Setiausaha
Bahagian Pengurusan Pinjaman Dan Pasaran Kewangan, Perbendaharaan Kementerian Kewangan
- Bhg. Dato’ Mohd Salleh bin Mahmud Ahli Bebas
(Mantan Ketua Akauntan Negara)
AHLI PENGURUSAN PKNS
- Bhg. Tuan Othman bin Haji Omar Pengurus Besar
- Puan Hajah Noraida binti Haji Mohd Yusof
Timbalan Pengurus Besar Pentadbiran dan Pembangunan
- Tuan Ir. Abdul Ghani bin Hashim Timbalan Pengurus Besar (Teknikal)
- Bhg. Datin Paduka Norazlina binti Zakaria Timbalan Pengurus Besar (Perhubungan Korporat)
- Puan Hajah Norita binti Mohd. Sidek Setiausaha Kerja
- Puan Hajah Siti Zubaidah binti Haji Abdul Jabar Kontroler Pembangunan Wilayah Utara
- Puan Norzila binti Sidek
Pengurus Kanan Pembangunan Bisnes
- Tuan Ir. Izharuddin bin Abd. Rahman Pengurus Kanan Pengurusan Projek
- Puan Hajah Roziah binti Ahmad Kontroler Pembangunan Wilayah Tengah
- Tuan Haji Lokman bin Haji Abdul Kadir Kontroler Pembangunan Wilayah Selatan
-
Nyatakan struktur, perjawatan, jawatankuasa-jawatankuasa dalam PKNS serta fungsinya?
- PKNS diterajui oleh Ahli Perbadanan yang dilantik oleh Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri mengikut peruntukan Enakmen PKNS. Ahli-ahli jawatankuasa Perbadanan adalah seimbang dengan wakil-wakil daripada Kerajaan Negeri dan Kerajaan Pusat. Penambahbaikan yang telah dilaksanakan oleh Kerajaan Negeri sekarang ialah melantik Ahli Perbadanan Bebas yang profesional bagi memastikan proses membuat keputusan dibuat secara profesional. Manakala wakil Kerajaan Pusat pula terdiri daripada dua orang wakil yang dilantik oleh Kementerian Kewangan dan seorang wakil yang dilantik oleh Jabatan Perdana Menteri.
Bagi meningkatkan kecekapan pentadbiran PKNS, Ahli-ahli Perbadanan telah menubuhkan beberapa jawatankuasa peringkat Perbadanan. Ia meliputi Jawatankuasa Kewangan, Jawatankuasa Tender, Jawatankuasa Perjawatan dan Tatatertib, Jawatankuasa Exco, Jawatankuasa Audit serta Jawatankuasa Tadbir Urus dan Integriti. Jawatankuasa Audit dipengerusikan oleh mantan Ketua Akauntan Negara dan Jawatankuasa Tadbir Urus dan Integriti pula dipengerusikan oleh Timbalan Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor.
Kesemua jawatankuasa ini mempunyai bidang kuasa masing-masing namun semua keputusan yang dibuat di peringkat jawatankuasa perlu diluluskan di dalam Mesyuarat Ahli Perbadanan PKNS dengan Menteri Besar, Tan Sri Abdul Khalid Ibrahim yang merupakan Pengerusi Ahli Perbadanan.
Bil Jawatankuasa Ahli Jawatankuasa Fungsi 1. Kewangan Pengerusi : Y.B. Dato’ Noordin bin Sulaiman
Ahli :
Y.Bhg Dato’ Tarmedi bin Hj Omar
Y. Bhg. Datuk Norzirah binti Bahari
1. Meluluskan harga jualan dan kadar sewa bagi hartanah-hartanah (rumah, kedai dan tanah) yang dibangunkan oleh PKNS.
2. Meluluskan rayuan pengurangan harga jualan dan kadar sewa bagi hartanah-hartanah yang dibangunkan PKNS.
Y.Bhg. Datuk Ahmad Badri bin Mohd Zahir Y.Bhg. Tuan Othman bin Hj Omar
3. Meluluskan rayuan pengurangan denda lewat kena bayar yang melebihi RM50,000 ke atas kelewatan pembayaran bagi
Pengurus Besar PKNS pembelian mana-mana hartanah yang dibangunkan PKNS. 4. Meluluskan sumbangan kewangan kepada mana-mana badan/agensi bagi jumlah yang melebihi RM10,000. 5. Meluluskan prosedur kewangan PKNS selain yang telah ditetapkan oleh pekeliling- pekeliling Perbendaharaan, Kementerian Kewangan Malaysia. 6. Meluluskan permohonan pinjaman PKNS daripada mana- mana institusi kewangan. 7. Meluluskan insentif untuk tujuan promosi jualan. 8. Meluluskan apa-apa fi atau bayaran bagi tujuan selain daripada bayaran aktiviti perniagaan biasa PKNS.
1. Meluluskan penambahan atau pengurangan modal di benar atau modal diterbitkan bagi mana- mana syarikat anak atau syarikat bersekutu atau penerbitan atau pemberian opsyen ke atas modal yang belum di terbit bagi mana- mana syarikat anak atau syarikat bersekutu atau penerbitan baru bagi apa-apa jenis saham di dalam syarikat anak atau syarikat bersekutu. 2. Meluluskan pewujudan apa-apa morgej, caj atau apa-apa sekatan ke atas mana-mana hartanah atau aset PKNS.
3. Meluluskan pengisytiharan atau pembayaran dividen atau lain-lain pemberian keuntungan setiap syarikat anak sama ada dalam bentuk tunai atau harta.
4. Meluluskan penggunaan atau pemakaian mana-mana pindaan yang nyata di dalam polisi
perakaunan setiap syarikat anak selain daripada yang telah ditetapkan oleh undang-undang atau polisi perakaunan yang diterima pakai dari semasa ke semasa.
1. Meluluskan penerbitan atau penyediaan atau memberi kebenaran kepada man-mana syarikat anak atau
syarikat bersekutu untuk menerbitkan atau menyediakan apa-apa bentuk gerenti, pampasan atau lain-lain sokongan sama ada dalam bentuk kewangan atau tidak yang mana ia akan menyebabkan PKNS atau mana-mana syarikat anak atau mana-mana syarikat bersekutu menanggung apa-apa bentuk hutang yang berkaitan dengan pinjaman , kemudahan kredit atau lain-lain sumber kewangan yang dikehendaki oleh mana- mana syarikat anak atau syarikat bersekutu. 2. Meluluskan pengisytiharan atau pembayaran bonus, fi, insentif, elaun dan lain- lain emolumen atau kemudahan kepada Ahli-ahli Lembaga Pengarah dan Ahli-ahli Jawatankuasa Kerja (EXCO) syarikat- syarikat anak.
3. Meluluskan dan melaksanakan kuasa untuk memberi gerenti atau pampasan bagi jumlah yang tidak melebihi RM100 juta.
4. Menyokong dan memperakukan bajet tahunan PKNS untuk dibentangkan kepada
Ahli-ahli Perbadanan dan seterusnya kepada Y.A.B Dato’ Menteri Besar untuk kelulusan.
9. Memantau prestasi kewangan PKNS termasuklah kedudukan aliran wang tunai, prestasi bajet dan keuntungan yang dicatatkan.
10. Memantau prestasi
kewangan syarikat- syarikat anak PKNS terutamanya keuntungan yang dicatatkan.
2.
Tender
Pengerusi : YB Dato’ Haji Mohammed Khusrin bin Haji Munawi
Ahli:
YB Dato’ Noordin bin Sulaiman
Y.Bhg. Dato’ Ir Hj Hamizan bin Mohd Inzan
Y. Bhg. Datuk Norzirah binti Bahari
Y.Bhg. Tuan Othman bin Hj Omar Pengurus Besar PKNS
1. Mempertimbangkan tender mengenai perolehan (kerja, bekalan dan perkhidmatan) yang dianggarkan melebihi RM500,000.
2. Mempertimbangkan dan menyetuju terima tender berasaskan kepada prinsip, dasar dan peraturan PKNS serta yang paling
menguntungkan.
3. Memeriksa dan meneliti pendaftaran dengan Kementerian Kewangan atau Pusat Khidmat Kontraktor (PKK) dan Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (LPIPM/CIDB), iklan tender, spesifikasi
tender, dokumen tender (jika perlu), jadual tender yang disediakan oleh Jawatankuasa Pembuka Tender, laporan penilaian teknikal dan laporan penilaian kewangan dan lain-lain.
1. Memastikan pelawaan tender mematuhi tatacara pengurusan tender yang berkuat kuasa. Bagi tender bekalan, pelawaan hendaklah di kalangan pembuat sahaja dan tiada pembuat tempatan, tender hendaklah dipelawa di kalangan pembekal. Tender tidak boleh dipelawa di kalangan pembuat tempatan dan pembekal. 2. Menyemak keupayaan teknikal dan kewangan penender.
3. Mempertimbangkan dan memutuskan tender
yang paling
menguntungkan dengan mengambil kira harga, perkhidmatan atau kegunaan barang,
kuantiti, tempoh penyerahan atau
penyiapan, kos penyelenggaraan dan faktor-faktor lain yang berkaitan.
4. Memutuskan untuk
menender semula atau mengesyorkan kaedah perolehan yang lain. Jika Jawatankuasa Tender mendapati tatacara perolehan tidak mengikut peraturan yang ditetapkan atau mengesyaki perkara luar aturan berlaku; 5. Mempertimbangkan dan menyetuju terima tender dengan syarat keputusan hendaklah sebulat suara dan selaras dengan had nilai yang diluluskan.
4. Sekiranya ahli Jawatankuasa Tender masih memerlukan maklumat lanjut daripada penender
mengenai sesuatu
perkara semasa mesyuarat bersidang, Jawatankuasa boleh meminta PKNS mendapatkan maklumat berkenaan.
5. Melanjutkan tempoh sah laku tender sebelum tarikh tempoh sah laku asal tamat.
3. EXCO Pengerusi: YB Tuan Mohamed Azmin Ali Ahli:
YB Tuan Iskandar bin Abdul Samad
1. Meluluskan apa-apa perjanjian usaha sama, perkongsian atau berkongsi keuntungan dengan nilai pelaburan tidak melebihi RM2 juta. 2. Meluluskan Pelan Pembangunan Tahunan
YB Puan Teresa Kok Suh Sim Y. Bhg. Datuk Norzirah binti Bahari
PKNS dan syarikat- syarikat anak (termasuk apa-apa pindaan, perubahan, penambahan yang berkenaan). Y.Bhg. Datuk Razali bin Che Mat
3. Meluluskan pembelian, penjualan atau pelaburan; atau memberi aku janji berhubung dengan aset/saham/tanah dan hartanah dan
kepentingan atas hartanah yang dimiliki oleh PKNS dan syarikat anaknya; selain
daripada aktiviti perniagaan biasa PKNS dan syarikat anaknya, dengan jumlah pelaburan tidak lebih dari RM2 juta.
Y.Bhg. Tuan Othman Hj Omar Pengurus Besar PKNS 1. Meluluskan cadangan PKNS dan syarikat anaknya membeli atau melabur di dalam perniagaan baru atau kontrak baru atau lain- lain inisiatif pembangunan bisnes dengan jumlah pelaburan tidak melebihi RM2 juta.
2. Membuat semakan semula dan memperakukan apa- apa cadangan pembangunan mega termasuk pembangunan semula dan projek- projek yang
memerlukan kos
pelaburan yang tinggi. 3. Membuat semakan semula dan
memperakukan pembubaran, liquidasi atau penggulungan mana-mana syarikat anak dan syarikat bersekutu.
4. Mengubah atau
ancaman untuk
mengubah; atau membenarkan mana- mana syarikat untuk mengubah atau
ancaman untuk mengubah sifat, skop, bentuk dan operasi perniagaan oleh syarikat anak PKNS dan anak syarikatnya; atau membenarkan mana-mana syarikat anak PKNS dan anak syarikatnya untuk
menggantung atau
ancaman untuk menggantung sebahagian besar operasi perniagaannya secara langsung atau tidak langsung.
4. Perjawatan & Tatatertib Pengerusi: YB. Dato’ Haji Mohammed Khusrin bin Haji Munawi 1. Memilih dan melantik pegawai- pegawai dalam kumpulan A dan B. Ahli:
Y.Bhg. Tuan Othman Hj Omar Pengurus
2. Mengendalikan dan membuat pemilihan pegawai-pegawai yang layak dinaikkan pangkat bagi mengisi kekosongan jawatan Besar PKNS 3.
naik pangkat dalam kumpulan A dan B. Menimbangkan pengasahan jawatan pegawai-pegawai dalam percubaan dan pemangkuan dari Kumpulan A dan B. 4. Bagi pelantikan pegawai-pegawai baru, temu duga akan dijalankan oleh pihak pengurusan yang akan membuat perakuan kepada Jawatankuasa Perjawatan dan Tatatertib. 5. Audit Pengerusi : Y.Bhg. Datuk Mohd Salleh Mahmud (bekas Ketua Akauntan Negara) 1. 2.
Mengkaji keperluan Unit Audit Dalam termasuk sumber manusia, latihan, alatan, kewangan dan sebagainya bagi
memastikan kerja- kerja pengauditan dapat dilaksanakan dengan berkesan
Mengkaji dan meluluskan Rancangan Audit Tahunan Unit Audit Dalam meliputi skop kerja, jadual, keanggotaan serta penyelarasan tugas antara Juruaudit Dalam dan Luar bagi mengelakkan berlakunya pertindihan tugas
Ahli: Y. Bhg. Datuk Zalekha bt Hassan
Y.B. Tuan Iskandar bin Abdul Samad Y.Bhg. Tuan Othman Hj Omar Pengurus Besar PKNS 1. Mengkaji laporan daripada Juruaudit Dalam dan Luar dan memperakukan tindakan susulan yang perlu kepada Lembaga Pengarah dan melaporkan kepada pihak pengurusan mengenai kakitangan yang didapati telah melakukan sebarang penyelewengan untuk diambil tindakan susulan
2. Mengkaji dan menasihat Lembaga Pengarah berhubung penyata kewangan, prospektus, laporan- laporan kewangan lain yang dikeluarkan, maklumat prestasi secara kuantitatif di atas aktiviti yang diaudit dan perkara lain yang melibatkan tanggungjawab sebagaimana yang diputuskan oleh Lembaga Pengarah
3. Mengkaji tahap pematuhan kepada dasar, undang-
undang, peraturan dan arahan yang berkuat kuasa yang ditetapkan oleh Lembaga Pengarah serta menilai sama ada aktiviti PKNS telah diuruskan
secara berhemat,
4.
cekap dan berkesan Mengambil daya
usaha untuk mengarahkan Bahagian Audit Dalam untuk menyiasat sebarang pertelingkahan yang berlaku dalam PKNS serta aduan yang diterima dari orang awam atau kakitangan PKNS
3. Memastikan Badan Berkanun sentiasa mengubahsuai pelaksanaan kerja selaras dengan perubahan ikhtisas yang berlaku dalam bidang perakaunan seperti pengisytiharan oleh Institut Akauntan Malaysia dan Jawatankuasa Piawaian Perakaunan Antarabangsa. 6 Tadbir Urus & Integriti Pengerusi : Y. Bhg Dato’ Haji Mohamad Roslan bin Sakiman
i. ii.
Mengenal pasti isu, masalah dan langkah- langkah penambah baikan berdasarkan terma-terma rujukan JKTI untuk dibentangkan di Mesyuarat JKTI Mengambi tindakan susulan ke atas keputusan Mesyuarat JKTI Negeri untuk dilaksanakan di peringkat agensi dan jabatan.
Ahli : Y. Bhg Datuk Razali bin Che Mat
Y. Bhg Dato’ Ir Haji Hamizan bin Mohd Inzan Dr. Loi Kheng Min iii. Menyelaras dan melaksanakan aktiviti pemantauan ke atas keputusan Mesyuarat JKTI dan melaporkan hasil pemantauan tersebut. Y.Bhg. Tuan Othman Hj Omar Pengurus Besar PKNS -
Nyatakan anak-anak syarikat PKNS dan fungsinya?
- ANAK-ANAK SYARIKAT PKNS
Bil. Nama Syarikat Aktiviti/Fungsi 1. PKNS Engineering & Construction Bhd. Perkhidmatan Pengurusan Pembinaan 2. Selangor Industrial Corporation Sdn. Bhd. Perkhidmatan pengurusan perniagaan, aktiviti perniagaan bahan-bahan binaan, pembangunan projek dan insurans. 3. Selaman Sdn. Bhd. Pemaju hartanah 4. PKNS Infra Berhad Pembinaan, Pembangunan Hartanah dan Kejuruteraan. 5. De Palma Management Services Sdn. Bhd. Perkhidmatan bidang hospitaliti 6. PKNS Holdings Sdn. Bhd. Perkhidmatan Pelaburan, Pemasaran dan Sumber Manusia 7. Kelana Property Development Sdn Bhd Pemaju hartanah dan pelaburan pemasaran 8. SACC Convec Sdn Bhd Perkhidmatan bidang hospitaliti 9. Worldwide Holdings Berhad Pembangunan dan pengurusan hartanah, perkhidmatan pengurusan alam sekitar, pegangan pelaburan dan pembuatan peralatan perubatan. Bil. Nama Syarikat Aktiviti/Fungsi 10. Akademi PKNS Sdn Bhd. Menyediakan platform pembelajaran berterusan bagi anggota dan lain-lain. 11. Datumcorp International Sdn. Bhd. Pemaju hartanah 12. PKNS Real Estate Sdn Bhd Menguruskan pembangunan hartanah PKNS dan membuat pelaburan kepada aset-aset yang membawa keuntungan